备案需要哪些材料

常见备案类型与所需材料
公司登记备案

• 适用情形：对章程或合伙协议、经营期限、股东/发起人认缴出资额、董事监事高级管理人员、登记联络员、受益所有人等事项办理备案。
• 主要材料：
• 《公司登记（备案）申请书》；
• 涉及需审批的备案事项，提交批准文件或许可证件复印件；
• 备案事项证明：
• 章程备案：修改后的章程或章程修正案（法定代表人签署）及修改章程的决议/决定；
• 经营期限/认缴出资备案：修改后的章程或章程修正案；因股东间转让部分股权导致认缴额变更的，补充股权转让协议或交割证明；
• 董事、监事、高管备案：提交任免职决议/决定；
• 视情形补充：授权委托书及代理人身份证件复印件；涉及增设/注销分公司、清算组备案的，提交相应营业执照复印件或注销通知书、成立清算组决议/会议记录等。

商业特许经营备案

• 适用情形：开展商业特许经营的特许人向商务主管部门备案。
• 主要材料（共12项）：
• 商业特许经营基本情况、全部被特许人店铺分布、市场计划书；
• 营业执照或其他主体资格证明；
• 与特许经营相关的商标权、专利权及其他经营资源注册证书；
• 符合法规规定的证明文件；
• 与境内被特许人订立的第一份特许经营合同及合同样本；
• 特许经营操作手册目录（注明章节页数与总页数；内部网络提供的，提供估计打印页数）；
• 涉及需审批的产品/服务，提交主管部门批准文件；
• 法定代表人签字盖章的特许人承诺；
• 备案机关要求的其他资料；
• 境外形成文件需所在国公证并经中国使领馆认证，港澳台地区形成的需履行相关证明手续。

互联网网站ICP备案

• 适用情形：在境内提供非经营性互联网信息服务的单位或个人主办网站。
• 主要材料：
• 网站备案信息真实性核验单；
• 主体资质：单位营业执照/组织机构代码/社团法人证书复印件（加盖公章）或个人身份证件；
• 负责人证件：主体负责人与网站负责人身份证件；网站负责人非主体负责人的，补充授权书；
• 接入服务商现场采集的网站负责人照片；
• 涉及新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械、文化、广播电影电视节目等，提供主管部门审核同意文件；涉及电子公告服务的，提供专项许可文件；
• 网站使用的独立域名注册证书复印件；
• 其他资料。

公安网安互联网用户备案

• 适用情形：开办网站、IDC/ISP/CDN、APP商店等互联网服务。
• 主要材料与流程：
• 提交：开办者主体信息、互联网服务信息、前置审批信息；
• 办理：登录全国公安机关互联网站安全服务平台（www.beian.gov.cn）按指南提交材料；
• 审核与标识：网安部门审核一般3–5个工作日，通过后发放备案证明；网站底部张贴公安备案图标及编号。

固定资产投资项目备案

• 适用情形：企业投资建设固定资产投资项目（按规定实行备案管理）。
• 主要材料：
• 项目备案申请报告（含企业基本情况、项目名称、建设地点、建设规模与内容、总投资、符合产业政策及园区定位申明、真实性承诺等）；
• 营业执照复印件及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
• 项目基础信息登记表、项目备案申请表（加盖公章）；
• 项目单位对备案信息真实性、合法性、完整性承诺（加盖公章）；
• 法律法规要求的其他资料；
• 办理：通过河北省投资项目在线审批监管平台申报（属地平台以当地要求为准）。